1. Introducción
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones hoy en día permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza, para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación; en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida, con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle; podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt, insertar efectos animados, películas y sonidos; revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas.
2. Iniciar PowerPoint
Existe una variedad de formas de iniciar PowerPoint
Desde el botón Inicio, menú Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Office PowerPoint 2003.
Desde el icono de Microsoft Office PowerPoint 2003.
Desde un documento de Microsoft Office PowerPoint 2003.
Cuando iniciamos PowerPoint, por defecto nos abre una presentación en blanco con el nombre inicial Presentación1.
3. Elementos de la pantalla
El área en blanco de la ventana es donde creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva es una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.
La barra de Título: Contiene el nombre de la presentación en la que se está trabajando. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar/maximizar y cerrar la ventana.
La barra de Menús: Contiene todas las operaciones que nos permite realizar PowerPoint con nuestras presentaciones, estas operaciones suelen ir agrupadas en menús desplegables. Todas las operaciones se pueden realizar desde estos menús, pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras.
Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar directamente desde el teclado pulsando ALT+ la letra subrayada del nombre del comando. Ejemplo ALT+E para desplegar el menú Edición. La barra de menús tiene un comportamiento inteligente, que consiste, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.
Un menú desplegable contiene tres tipos básicos de elementos:
Otro menú desplegable: Al situarse sobre éste, se abre un nuevo menú, con más opciones para que elijamos una de ellas.
Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos.
Las barras de Herramientas: Contienen iconos para ejecutar de forma inmediata, operaciones como Guardar, Copiar, Pegar, Imprimir.
La barra de Estado: Muestra el estado de la presentación, el número de la diapositiva en la cual nos encontramos trabajando, el número total de diapositivas, el tipo de diseño y el idioma.
Las barras de Desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y ancho de la pantalla, hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los botones arriba o abajo.
El área de esquema: Muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número, muestra las diapositivas en miniatura. Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá en el área de trabajo para poder modificarla.
Los Botones de vistas: Con ellos podemos elegir el tipo de Vista que nos convenga. Podemos tener una vista general de todas las diapositivas o ejecutar la presentación.
Comandos con ventana: Al hacer clic, aparece una ventana donde nos pedirá que completemos algunos campos y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción.
El Área de notas: Este espacio es utilizado para añadir las notas de apoyo, para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación.
El Panel de Tareas: Muestra las tareas más utilizadas en PowerPoint y las clasifica en secciones. El contenido del panel de tareas cambia según la tarea que se este realizando.
